Nous recherchos un ou une secrétaire de bureau Cotonou

Nous recrutons de toute urgence un ou une secrétaire de bureau pour travailler dans une agence de communication et de conseil en audit commercial.
Horaire d’ouverture de l’agence : de 08h à 13h30 et 15h à 18h30.

CONDITIONS A REMPLIR :
- Avoir au moins 18ans et 28ans au plus ;
- Avoir au moins le niveau BAC (toute série confondue) ;
- Avoir une bonne maîtrise de la langue française ;
- Voir un bon sens d’hospitalité ;
- Connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet, serait un atout
- Résider Cotonou ou Calavi
- Etre rigoureux au travail ;

ACTIVITES A MENER :
- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes,
- Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
- Gérer l’agenda de son (ses) responsable(s),
- Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus,
- Trier et organiser le classement de documents et dossiers.

PIÈCES A FOURNIR
- Une lettre de motivation adressée au Directeur Général
- Un CV bien détaillé et actualisé
- Une photocopie de l’acte de naissance ou de la pièce d’identité
- Une photocopie du dernier diplôme
- Deux photos d’identité + une photo complète