Besoin de recrutement d’un(e) assistant(e) de direction polyvalant (e) Abomey-Calavi

Dans le cadre du renforcement de son équipe, l’ONG Arayaa recrute un(e) assistant de direction.
Sous la hiérarchie directe du chargé de programme, il ou elle aura pour
MISSION
 Gestion de la communication digitale –Facebook, Whatsapp) ;
 Réception, traitement et orientation des appels et messages ;
 Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) ;
 Prospection et acquisition de clients
 Planification logistique des réunions internes et externes ;
 Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procèsverbaux, arrêtés ;
 Prises de notes et rédaction de comptes-rendus ;
 Préparation et suivi de dossiers ;
 Reproduction des documents ;
 Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions ;
 Gestion des fournitures du service, des matériels de bureau et autres ;
 La maîtrise des logiciels de montage de photos et vidéos (Canva, Photoshop,…) serait un atout
SAVOIR-FAIRE REQUIS
 Utiliser les outils informatiques,
 Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes,
 Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
 Renseigner les interlocuteurs,
 S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés,
 Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez-vous et des visites,
 Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courriers, notes, procès-verbal, comptes rendus, dossier…)
 Organiser et prioriser les activités de secrétariat ;
 Travailler en équipe avec un sens relationnel et professionnel développé
 Réaliser des visuels et compétent dans les techniques de vente.
PIECES A FOURNIR
- Un cv
- Une lettre de motivation
- Copie des attestations de travail et de stage
- Copie des diplômes
- Maitriser l’anglais serait un atout
A l’adresse au plus tard de vendredi 10 avril à 12h00.